Microsoft Office gratis y alternativas

Mucha gente se la pasa buscando Office de Microsoft gratuitamente y terminan por descargar cosas inseguras, incompletas o inconvenientes. Todo eso sin saber que tienen alternativas completamente gratuitas y legales que no necesitan exponer tu computadora a virus ni buscar claves ni tener problemas con actualizaciones ni nada de eso. Aquí hay algunas.

1. Microsoft Office.
Sí, desde un tiempo puedes usar la versión en línea de Office completamente gratis. Por la presión que le han estado poniendo Google y Apple con sus propias suites, Microsoft ha decidido que todo mundo podrá usar Office en línea nada más creando una cuenta de Microsoft.

La versión en línea carece de algunas funcionalidades de la versión completa de escritorio, pero tiene básicamente todo lo que necesita un usuario común y corriente o estudiantes para crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo. También pueden colaborar con otros usuarios para trabajar en equipo.

Excel gratis

Con la versión gratis de Office también puedes usar un montón de plantillas prefabricadas.

2. Google Drive.
Es lo que le está comiendo el mandado a Microsoft ahora. Google Drive te da espacio de almacenamiento en la nube para tus documentos y la capacidad de crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones usando nada más tu cuenta de Google. Las aplicaciones están bien trabajadas y puedes importar tus documentos de Office aunque con algunos problemas de compatibilidad, sobre todo en presentaciones.

Puedes acceder a tus documentos desde tu computadora o teléfono Android o iOS usando la aplicación gratuita de Google. También puedes compartir documentos y colaborar fácilmente. Tiene la capacidad de agregar varios complementos que incrementan las capacidades de las aplicaciones enormemente.

Google Drive con archivo de Word

Google Drive trabajando con un archivo importado de Word.

3. Apple iCloud.
Si tienes una cuenta de Apple entonces tienes acceso gratuito a una cuenta de iCloud que incluye versiones en línea de Pages, Keynote y Numbers. Al igual que la versión en línea de MS Office estas no tienen todas las características de las versiones de escritorio pero sí lo más importante y la van mejorando constantemente.

Si tienes un dispositivo iOS o una Mac puedes guardar tus documentos en iCloud con las aplicaciones de cada uno de ellos y estarán disponibles automáticamente para las aplicaciones en línea.

No todos los navegadores están bien soportados, tendrás mejores resultados si usas Safari en Mac.

Lo mejor de todo es que si eres un nuevo usuario de Mac puedes descargar las aplicaciones para escritorio completamente gratis. En muchos aspectos Pages y Keynote son mejores que Word y Powerpoint, con excepción de algunas funciones avanzadas. Keynote en particular es mucho mejor que PowerPoint. Y Numbers le da muy buena pelea a Excel, aunque a mi parecer el producto de Microsoft sigue siendo superior.

4. OpenOffice y LibreOffice.
Estas son aplicaciones que se instalan en tu computadora como cualquier otra aplicación, y te dan suites ofimáticas completas con procesador de palabras, hoja de cálculo, presentaciones y gestor de base de datos. Esto último es importante porque ninguna de las otras opciones te da gestores de bases de datos, no siempre necesitas uno, pero cuando lo tienes y lo sabes usar te puede salvar de grandes problemas.

Open Office

Open Office haciendo gráficos. Imagen de Jesús Corrius.

Ambas son gratis y libres, puedes exportar e importar documentos en formatos de Office, con algunos detalles de compatibilidad. También tiene herramientas para trabajar en equipo, a estas alturas bastante robustas pero que a mi gusto todavia están algo atrás de las de Office.

Usa estas opciones si no tienes acceso a internet todo el tiempo y necesitas algo que esté en tu computadora. Las dos tienen mejores constantemente, así que no te quedarás con un producto obsoleto de repente.

Conclusión
Como puedes ver a estas alturas solamente gente idiota busca copias piratas de Office. No hay ninguna necesidad de arriegarse con una copia de dudosa procedencia cuando hay alternativas perfectamente utilizables tanto por individuos como por empresas y que resultan ser completamente gratuitas. Solo si requieres las funcionalidades más avanzadas de estas aplicaciones o tienes necesidades muy específicas de colaboración necesitarás tener el verdadero Office, y actualmente Microsoft ofrece versiones de pago bastante asequibles.

Para el 95% de nosotros una de las alternativas es la mejor opción.

Ganar dinero desde casa

Hay varias maneras de hacer dinero desde casa, ya sea ofreciendo tus servicios a otras personas o empresas, vendiendo productos afiliados (de terceros con una comisión) o empezando tu propio negocio.

A continuación te indico algunas de las más interesantes:

Publicidad por internet
Puedes desarrollar tu propio contenido y páginas de internet que atraigan bastantes visitas y te permitan vender publicidad a empresas. El secreto está en saber que contenido elegir y como crearlo para hacerlo efectivo. Puedes aprender de un experto como hacerlo. Más información.

Escribe y publica tu propio libro
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Gana dinero con Youtube
Diviértete y gana dinero haciendo videos. Youtube te paga una parte de las ganancias por publicidad en los videos que hagas, pero debes aprender como hacer un video que atraiga gente y buena publicidad. Con este curso lo aprenderás. Más información.

Escribe y que te paguen
En internet cada vez hay más y más empresas que quieren atraer más visitantes y ofrecer mejor contenido. Ese contenido no se hace solo, sino que alguien lo debe escribir. Ese alguien puedes ser tú. Aprende a crear contenido atractivo y efectivo y venderlo a las empresas que lo necesitan. Más información.

Conviértete en un creador de videos profesionales
La publicidad por videos es esencial. Aprende a crearlos de manera profesional para tu negocio o para ofrecer tus servicios a empresas de tu comunidad que quieran expandir su negocio. Más información.

Crea un negocio y échate a dormir
Internet te permite desarrollar no nada más nuevos negocios, sino un tipo de negocio completamente diferente, uno que puedes activar y ganará dinero para ti en automático. Una vez echado a andar no tienes más que darle un poco de seguimiento y después irte a hacer lo que más te guste. Este curso te dice como lograrlo. Más información.

Crea una aplicación móvil
El mercado de las aplicaciones móviles está explotando. Aprende a desarrollar y publicitar tus apps fácilmente, tanto para iOS como para Android. Desarrolla una app para ti o crea tu propio negocio desarrollarndo aplicaciones para otras empresas. Más información.

Nunca antes ha sido más fácil comenzar un negocio u obtener algo de dinero extra con pocos recursos. Busca la oportunidad que se ajuste mejor a ti y usa tu imaginación para encontrar nuevas maneras de aplicar tus conocimientos.

Que es PayPal y como se usa

Paypal es una empresa que se dedica a la transferencia electrónica de dinero. Ya llevan varios años de existencia y de operar primero en Estados Unidos y ahora en varias decenas de países, incluido México.

Con una cuenta de Paypal se vuelve muy fácil recibir dinero de otras partes del mundo. Es muy útil si vendes productos o servicios en el extranjero, si recibes alguna comisión en negocios de internet y en general si ganas dinero en línea.

dinero

Paypal es una manera muy conveniente de recibir o mandar dinero al extranjero. Foto de 401(K) 2012

Para usar PayPal primero debes crear una cuenta con ellos y asociar una cuenta bancaria, de crédito o débito, para poder añadir y retirar dinero. Abrir la cuenta es muy sencillo, sólo necesitas una dirección de correo electrónico y proporcionar tus datos generales.

Los datos necesarios para asociar una cuenta bancaria cambian de país a país, pero pueden ser sucursal, nombre del banco y número de cuenta. Si tu banco utiliza números universales de cuenta (la CLABE) puedes usar ese número para asociar la cuenta.

El dinero que metas a la cuenta de PayPal lo puedes mandar a cualquier otro usuario del sistema en cualquier país del mundo. Por supuesto, hay algunos cargos por conversión de moneda. Cuando te llega dinero a PayPal también lo puedes retirar a la cuenta bancaria que asociaste y te aparecerá en tu saldo. Esta operación puede tardar unos días, depende del banco, algunos tardan más en el trámite que otros, a veces por razones de seguridad.

Si tienes una tarjeta de crédito asociada con la cuenta no es necesario que tengas fondos en PayPal para hacer un pago o transferencia. Si no tienes dinero suficiente lo cargará automáticamente a la tarjeta de crédito. La ventaja de hacer un pago por este sistema es que quien recibe el dinero nunca se entera de tu número de tarjeta u otros datos bancarios, sólo reciben tu nombre de cuenta de PayPal, que es tu cuenta de correo electrónico.

Sin embargo, si no tienes tarjeta de crédito o de débito que te permita hacer cargos electrónicos y quieres meter dinero a tu cuenta de Paypal, es un poco más difícil. Paypal te ofrece la posibilidad de hacer un depósito interbancario de tu banco a su cuenta en el Bank of America, pero no todos los cajeros de banco saben como hacerlo y es una lata.

Para mandar dinero a otra persona usuario de PayPal simplemente entras a tu cuenta de PayPal, eliges “Mandar dinero” y metes el correo electrónico de la persona a la que lo quieres enviar. Ellos recibirán un correo, aceptan el pago y ya lo tienen en su cuenta. Si están en otro país la conversión de moneda se hará automáticamente.

En las cuentas personales PayPal limita la cantidad de dinero que puedes recibir, hasta US$500 mensuales y el número de pagos de tarjetas de cuentas que puedes recibir en un año. Si necesitas aumentar el límite es necesario obtener una cuenta comercial, que sigue siendo gratuita pero cobra algunas comisiones más para ciertas operaciones. Aún así sigue siendo la opción más barata y conveniente para transferencias de efectivo, sobre todo de un país a otro.

Como evitar que te roben tus cuentas ¡ahora con 100% más Heartbleed!

El lunes pasado se dio a conocer una vulnerabilidad que afecta a un buen número de servidores en internet, originalmente se dijo que eran dos tercios, pero en realidad es más bien alrededor del 15% de todos los servidores en internet, lo cual sigue siendo alto pero no taaaan catastrófico.

Foto de https://www.flickr.com/photos/allstar/415273045

Así, pero más sanguinoliento. Foto de Allstar

Hay también mucha información alarmista sobre Heartbleed, pero si bien el riesgo no es tan alto como se escucha por todos lados sí existe y sí es necesario protegerse.

Muchos servicios populares están afectados, como Yahoo! y Flickr, Wunderlist, algunos servicios de Google, etc. Sin embargo, en vez de andar corriendo gritando que el mundo se va a acabar es mejor aprovechar este momento para adoptar buenas prácticas de seguridad.

¿Qué significa esto para ti como usuario? Bueno, el mayor peligro que puede haber es que alguien robe los certificados de autenticidad de un servidor y se pueda hacer pasar por, por ejemplo, tu banco, y te engañe para obtener tus datos y contraseñas. Normalmente uno se fijaría en el candadito que aparece junto a la dirección en el navegador y por lo general se emite una alerta que diría que el servidor podría no ser verdadero. Pero si se roban los certificados no habrá alerta y el candadito aparecerá indicando que todo es seguro.

Otro riesgo que te afectaría más directamente es que se puedan robar tu contraseña si está activa en la memoria del servidor. Esto hace que sea muy importante cambiar tus contraseñas en cuanto los servicios que usas tapen la vulnerabilidad, hacerlo antes no tendría caso.

Estos son pasos que debes seguir si quieres minimizar tu riesgo:

1. Utiliza un administrador de contraseñas. Lo mejor es tener una contraseña larga y difícil de adivinar para cada cosa. Y lo mejor para esto es contar con un programa que invente y administre estas contraseñas. Los mejores son LastPass, KeePass y 1Password. Con esto podrás crear contraseñas complicadas y no tendrás necesidad de recordarlas porque el programa lo hará por ti.

2. Utiliza la autentificación de dos pasos. Si el servicio cuenta con esta opción actívala. Cuando quieras entrar a tu cuenta desde una computadora desconocida te mandarán una clave a tu celular y tiene que coincidir tanto la contraseña como la clave. Si alguien logra robar o adivinar tu contraseña, aún así les hará falta el celular para recibir la clave.

3. No hagas click en ligas que lleguen por correo o cualquier otro medio. Ni siquiera cosas que tus amigos te manden por Whatsapp sin verificar con ellos que efectivamente es algo que te quieren mandar. Esta regla ya se la debería saber todo mundo, pero me encuentro con cada cosa.

4. No le piques a todo en Facebook. Aparece en tu muro un video que promete ser muy divertido, o impactante, o con una vieja en cueros y tú le aprietas para verlo, luego te aparecen unas cosas que debes aceptar para poder ver el video y lo aceptas. Ahora tienes una aplicación en Facebook que tiene permiso para ver una buena parte de tu información personal y otras actividades tuyas. Aunque Facebook es cuidadoso en no revelar demasiado esta información puede ser usada después para sonsacarte más cosas por otros medios.

El problema es grave pero se está arreglando. El parche salió el mismo día que se hizo el anuncio, de hecho conocían la vulnerabilidad desde antes pero no la anunciaron hasta tener el parche. Ahora es cuestión que cada servidor lo aplique. Mantente atento a los correos de los servicios que usas y cuando te avisen que ya aplicaron el parche mete su dirección directo en tu navegador (no hagas click en ligas), entra a tu cuenta y cambia tu contraseña.

Incrementa tus ventas y mejora tu marca con videos

Dicen que de la vista nace el amor, y que una imagen vale más de mil palabras. En un segundo de video hay por lo menos 24 imágenes, y en muchos casos hasta 30. Todo un poema épico de amor.

Cuando tenemos un negocio, producto u ofrecemos nuestros servicios en línea, el video es una herramienta muy útil para atraer ventas, visitantes calificados y mejorar la imagen de nuestra marca. El video no nada más resulta más atractivo para los visitantes sino que además es más fácil explicar lo que hacemos y los beneficios que ofrecemos. Enseñando como usar nuestro producto o nuestros procesos y sistemas tendremos resultados mucho mejores que con un post como éste o una página estática que no se ha actualizado en tres años.

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No es necesario tener un superequipo, pero sí saber como usarlo y como editar. Foto de Melvin Pao

Y al contrario de una página que no se actualiza un video puede mantenerse fresco por bastante tiempo. Si sabemos elegir nuestras etiquetas y el contenido del texto descriptivo seguiremos recibiendo visitantes mucho tiempo después de haberlo publicado.

Algunos consejos:

1. El video debe ir al grano. En vez de una larga introducción preocúpate por decirle al visitante “este video es para esto”, ya sea que vayas a enseñar como hacer algo, mostrar un nuevo producto o servicio, o demostrar un proceso, tu video debe explicar lo que el visitante va a ver y el beneficio que va a obtener en los primeros 30 segundos (y si es posible condensarlo más, mejor). Esto porque la gran mayoría de los visitantes decidirán en ese tiempo si quieren ver el video o no.

2. Divide videos largos. Es mucho más fácil pedirle a un visitante 10 minutos de su tiempo que hora y media. Aún si necesitas ese tiempo para explicar algo, es mucho mejor dividir el video en segmentos lógicos que el visitante pueda seguir a su ritmo. Aún mejor: no los tiene que ver en orden y más videos significa también más oportunidad de que ten encuentren y más oportunidades para realizar una conversión. Si usas un servicio como Youtube para subir tus videos asegúrate que estén enlazados de manera que sea fácil encontrar toda la serie.

3. Busca resolver un problema. Evita hablar de ti mismo o tu producto y concéntrate en lo que el visitante quiere, que problema tiene y como se lo vas a resolver. De ese modo les das a entender que estás ahí primero por ellos.

4. Invierte en buen equipo e iluminación. No necesita ser equipo caro, ni superprofesional. En estos días puedes obtener muy buenos resultados con cámaras y micrófonos de precio módico. El chiste es saber usarlos y como obtener la mejor iluminación y encuadre para resaltar lo que es más importante.

5. Invierte en tus habilidades de creación y edición. No basta con saber que botón de la cámara apretar ni como usar Adobe Premiere, sino como crear una historia y editar un video para obtener los mejores resultados y el aspecto más profesional posible. Lo último que quieres es que tu video parezca que lo hizo un chico de 15 años (aunque seas un chico de 15 años).

¿Quieres aprender más sobre como hacer videos profesionales para tu negocio sin invertir miles de dólares? Te recomiendo este curso que te enseñará trucos de video grabación y edición para que puedas obtener resultados efectivos con tus videos. También es una buena oportunidad de negocio si quieres dedicarte a hacer videos para otras personas.

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