Como promocionar tus eventos usando redes sociales

1. Crea una página para tu evento en Facebook. La red social más grande del mundo te permite crear páginas para eventos a los que la gente se puede unir e invitar a sus contactos. Ni siquiera tienen que ser contactos tuyos aunque, claro, puedes comenzar invitando a tus contactos y pidiéndoles que inviten a los suyos.

2. Mete el evento a Upcoming y crea un calendario de actividades en Google Calendar. Upcoming es una red social de Yahoo! que se especializa en eventos. La gente que se une a esta red puede buscar eventos por tópico, tipo de evento, región geográfica, etc. Si el programa de tu evento es grande, por ejemplo con una variedad de exponentes, duración de varios días y actividades en diferentes salas, entonces Google Calendar te pueda ayudar a manetener toda esta actividad organizada y distribuida. Mejor aún, los asistentes podrán enterarse fácilmente de cambios de última hora, importar el programa a sus calendarios, reenviarlo a otras personas y varios trucos más.

3. Crea expectación mediante un blog. Puedes incluir cosas como entrevistas con los presentadores, información relevantes sobre la organización del evento o el tema a tratar, atraer comentarios de asistentes potenciales. En fin, un blog puede ser una gran herramienta para transmitir información sobre el evento antes y después de llevarse a cabo. Puedes crear un blog en tu propio servidor si tienes alguno o usar servicios como Blogger o WordPress para hacerlo.

4. Usa Twitter antes durante y después del evento. Twitter es una gran manera de transmitir información a quienes puedan estar interesados en asistir. También para los que por alguna razón se quedaron afuera y que quisieran asistir para la próxima. Por supuesto, también puedes usarlo para agradecer a todos los que estuvieron, y mandar información ampliando los temas tratados.

5. Transmite en vivo mediante Ustream. Durante el evento puedes usar Ustream para transmitir algunas de las actividades. Ustream y servicios similares te permiten no nada más transmitir en vivo, sino grabar lo transmitido para conservarlo e incluirlo en tu sitio. Además permite comentarios en tiempo real. El uso de video en vivo le dará una dimensión añadida a tu evento.

6. Haz un podcast con Huffduffer. Si grabas las ponencias en audio y las vas haciendo públicas durante un periodo de tiempo usando podcasting eso servirá para mantener vivo el mensaje aún después del evento y será de gran ayuda en la promoción de eventos siguientes. Después de grabar puedes subir el archivo a la red y agregarlo a tu cuenta en Huffduffer que se encargará de crear un feed de podcast al que la gente se puede suscribir.

Estas son algunas maneras que se me ocurren que puedes promocionar a tu evento usando las redes sociales. ¿Qué más se te ocurre a ti? ¿Haz usado alguna de estas en un evento que hayas hecho? ¿Cuál fue tu experiencia?

Dale proyección mundial a tus eventos

El fin de semana pasado hubo dos eventos importantes para la blogosfera hispana. El primero fue el EBE09 en Madrid y el segundo fue el primer CampusParty en ciudad de México. No conformes con eso también se llevó a cabo el WordCamp New York al mismo tiempo.

Como no vivo en ninguna de esas tres ciudades no pude ir a ninguno de los eventos, pero aún así fui capaz de seguirlos más o menos en tiempo real a través de varias herramientas, algunas más sociales que otras.

No solamente en los blogs de los mismos organizadores, sino muchos otros de presentadores, asistentes o simples interesados en el tema que les estuvieron dando cobertura.

Tampoco dejó de sorprenderme la manera en que Twitter y Ustream le pueden dar a uno la visión del evento en su conjunto. Los tuits de los asistentes y organizadores le dan a uno la idea de lo que está pasando y de lo que se está hablando. Obviamente, transmitir video en vivo mediante Ustream te dice exactamente lo que está pasando.

No es igual a estar presente, pero si no se puede ir es la mejor opción. Una de las más grandes desventajas de no estar ahí es no poder conversar con la gente en tiempo real. Pero una vez más herramientas como twitter y blogs nos permiten hacer comentarios, preguntas y participar en la conversación. Estas conversaciones pueden tener la ventaja de que permanecen más tiempo, ya que quedan en línea para recibir nuevos comentarios.

En tu próximo evento, ya sea que lo estés organizando, seas un presentador o asistente, piensa de que maneras puedes usar redes sociales para establecer contacto con otros participantes, dentro y fuera del evento.

¿Has participado en algún evento de manera virtual? ¡Cuéntanos en los comentarios!