Mantén el control de tu tiempo con Toggl

Recientemente estaba buscando una herramienta que me permitiera llevar el control de tiempo que dedico a varios proyectos de una manera muy sencilla. No quiero nada muy complicado, simplemente algo a lo que le pueda decir “proyecto X de tal hora a tal hora”. Encontré lo que buscaba en Toggl.

Toggl es un servicio en línea gratuito para llevar tu control de tiempo en diversos proyectos. Lo pueden usar equipos de hasta 20 personas y compartir sus actividades, dar seguimiento a proyectos y analizar el empleo de los tiempos de cada uno.

El funcionamiento es muy sencillo y la interfaz es fácil de usar. Lo mejor de todo es que puedes elegir el idioma español para la interfaz, con lo que la barrera de entrada para los hispano hablantes se disminuye. Puedes crear una cuenta con tus datos o usar tu cuenta existente de Google para identificarte, así no tienes que crear nuevas contraseñas.

Para darle seguimiento en línea a un proyecto es simplemente cuestión de hacer clic en el reloj y empieza a contar el tiempo. Cuando terminas de trabajar en ese proyecto le das clic otra vez para detenerlo. Si no estás en línea puedes agregar tiempo de forma manual.

Toggl te presenta estadísticas y gráficas de como has usado tu tiempo durante la semana y cuales proyectos se han llevado más o menos tiempo. Puedes pedir informes por tarea, proyecto o cliente, delimitados por fechas y usar filtros para tus reportes.

Además de la versión gratuita existen versiones de pago que van de 1 a un número ilimitado de usuarios. A las funciones básicas se le añade la posibilidad de asignar una cantidad de dinero a cada unidad de tiempo por proyecto, reportes más profesionales, redondeo de tiempos e integración con Basecamp.

Como herramienta de presupuestación, contabilidad y organización toggl es una opción que vale muy bien la pena considerar, sobre todo si trabajas solo o en un equipo pequeño, ya que así no tienes que desembolsar para usarlo. Pero para equipos medianos y grandes es muy recomendable pagar la módica tarifa mensual. Es una herramienta fantástica.